Начинать новое дело всегда волнительно, но оно подкреплено большим количеством критического мышления, планирования и управления фондами. По мере того, как стартапы переходят на цифровые технологии, очень важно выбирать правильные виртуальные платформы, такие как программное обеспечение для комнат данных, для оптимизации бизнес-процессов.
Виртуальные комнаты данных помогают оптимизировать систему управления данными и могут служить виртуальным рабочим местом. Но можете ли вы доверять всем поставщикам комнат данных на рынке? Выбор правильного программного обеспечения для комнаты данных очень важен, если вы хотите получить то, что вы действительно хотите от программного обеспечения VDR.
Если вы затрудняетесь решить, какой тип цифровой комнаты данных вам нужен для вашего бизнеса, это руководство поможет вам принять более правильное решение.
Что вы должны искать в программном обеспечении для комнаты данных?
То, что вы хотите в электронной комнате данных, зависит исключительно от вас. Однако вот что вы должны искать в комнате данных.
- Основная цель комнаты данных — упростить вещи, а не усложнить их. Выберите комнату данных, которая проста в использовании, и ваши сотрудники смогут легко перемещаться по ней.
- Ищите поставщика, который либо поможет вам настроить комнату данных, либо, по крайней мере, предоставит простые для понимания руководства по настройке и использованию комнаты данных.
- Журналы аудита или инструменты мониторинга являются обязательной функцией для любой комнаты данных. Виртуальная комната данных, которая не позволяет за всем уследить, просто бесполезна.
- Никогда не ставьте под угрозу безопасность вашей комнаты данных. Программное обеспечение для комнаты данных помогает защитить ваши бизнес-данные, а для этого необходимо использовать сертифицированные услуги комнаты данных. Всегда ищите сертифицированных поставщиков, которые соблюдают международные стандарты безопасности данных.
- Виртуальная комната данных так же хороша, как и ее служба поддержки клиентов. Не исключено, что вы можете столкнуться с трудностями при эксплуатации комнаты данных, и помочь вам в этом сможет только сильная служба поддержки клиентов.
- И последнее, но не менее важное: всегда сравнивайте несколько комнат данных на основе их функций, поддержки клиентов, тарифных планов и отзывов клиентов.
Топ-5 поставщиков виртуальных комнат данных
1. Комната данных внутренних ссылок
Комнаты данных Intralinks обычно подходят для среднего и крупного бизнеса, но их гибкие тарифные планы делают их хорошим выбором для стартапов. Согласно онлайн-обзорам, подписка Intralinks VDR начинается с $25/пользователь/месяци они предлагают 30-дневная бесплатная пробная версия.
Помимо безопасного хранилища данных, комнаты данных Intralinks основаны на искусственном интеллекте. У них интуитивно понятный пользовательский интерфейс (простота использования) и полезные функции, такие какавтоматическое индексирование, цифровые водяные знаки, управление документами, управление запросами предложений, библиотека контента, контроль версийи т.д.
У Intralinks есть многогранная служба поддержки клиентов, а комнаты данных можно развернуть в нескольких операционных системах, включая Windows, Linux, Android и iOS.
2. Идеалы
Виртуальные комнаты данных iDeals лучше всего подходят для малого, среднего и крупного бизнеса. Другими словами, iDeals — это универсальное решение, способное удовлетворить потребности любого типа бизнеса. Как и услуги комнат данных Intralinks, iDeals также предлагает 30-дневная бесплатная пробная версия и имеет три стандартных тарифных плана.
Что отличает iDeals от других сервисов комнат данных, так это мощная служба поддержки клиентов. Компания делает все возможное, чтобы учитывать отзывы клиентов в своих решениях. Помимо базовых и стандартных функций комнаты данных, комнаты данных iDeals доступны в 14 языков, неограниченное хранилище данных и поддержка 25 форматов файлов.. Самое главное, что iDeals можно развернуть на всех распространенных операционных системах, включая iOS, Linux, Windows, Android и Mac.
3. Коробка
Если вы только начинаете и ведете свой бизнес в небольшом масштабе, комнаты данных Box могут стать решением, которое вам нужно. Это связано с тем, что эта служба комнаты данных имеет несколько тарифных планов для частных лиц, малого бизнеса и предприятий.
Тарифные планы Box для предприятий начинаются с от 5 до 25 долларов за пользователя в месяц. Кроме того, Box также предлагает бесплатный 30-дневная пробная версия. Говоря о функциях, Box поставляется с такими функциями, как автоматическое истечение срока действия, элементы управления безопасностью мобильных устройств, индивидуальный брендинг и защита от потери данных.
Комнаты данных Box поддерживают Windows, Windows Phone, Android и iOS и предлагают неограниченное хранилище.
4. Ансарада
Виртуальные комнаты данных Ansarada очень эффективны для удаленных сотрудников, предприятий, малого и среднего бизнеса. Компания предлагает три стандартных тарифных плана; вы можете получить более подробную информацию на их официальном сайте.
Комнаты данных Ansarada работают на основе искусственного интеллекта и предлагают удобные базовые и расширенные функции, такие как электронные подписи, безопасное средство просмотра файлов, управление минутами, управление календарями, контрольные журналы, инструменты для совместной работы, тайм-ауты безопасности, цифровые водяные знаки, совместная работа по сделке, совместная работа в команде и классификация документов. Кроме того, Ansarada интегрируется с Dropbox и Google Drive.
Однако Ansarada доступна только на английском языке и поддерживает Mac и Windows.
5. Оцифровать
Digify предлагает отличный вариант для малого и среднего бизнеса. два стандартных тарифных плана: команда и предприятие.
Digify позволяет загружать несколько файлов и интегрируется с Dropbox и Google Drive. Помимо этого, другие заметные функции и преимущества включают групповая статистика файлов, расширенное шифрование, отслеживание файлов, цифровые водяные знаки, контроль доступаи т.д.
Digify доступен на английском языке, а также поддерживает часто используемые форматы файлов, такие как видео, аудио и PDF-файлы. Одна из лучших особенностей Digify — его возможности интеграции с Windows, Mac, Android, iOS и Linux.
Заключительные слова
Виртуальные комнаты данных являются активом вашей компании, и тщательное исследование перед тем, как инвестировать в них, может помочь вам получить желаемые результаты. Выбор подходящего программного обеспечения для комнаты данных зависит от ваших потребностей, но убедитесь, что оно простое в использовании и имеет надежную службу поддержки клиентов. Кроме того, вы можете прочитать наше руководство и узнать, сможете ли вы найти подходящее программное обеспечение VDR для своего нового бизнеса.
